Bundeswirtschaftsministerium treibt digitale Transformation der Verwaltung voran – Work4Germany-Programm soll digitale Potenziale identifizieren

Mit fünf spannenden Projekten zu den Themen moderne Verwaltung und digitale Wirtschaft nimmt das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz in diesem Jahr an dem am 29. August 2023 startenden Work4Germany-Programm teil. Das vom DigitalService des Bundes durchgeführte Fellowship-Programm, bringt Transformations-Experten und Expertinnen aus der Digitalwirtschaft mit Mitarbeitenden der Bundesministerien zusammen. Für sechs Monate arbeiten die Teams gemeinsam an bereichsübergreifenden Herausforderungen, gestalten Arbeitsabläufe neu und setzen einen Fokus auf gemeinsame nutzerzentrierte und digitale Arbeitsweisen. Den Auftakt für das Programm bilden die dreitägigen Einführungstage, an denen sich Projektverantwortliche und Fellows kennen lernen und vernetzten.

Im aktuellen Jahrgang wird im BMWK an den fünf folgenden Projekten in den Themenfeldern moderne Verwaltung und digitale Wirtschaft zusammengearbeitet​:

4D: Due Diligence Digital Denken

Mit dem Vorhaben „4D: Due Diligence Digital Denken“ soll dazu beigetragen werden, Unternehmen eine möglichst bürokratiearme, praxisnahe und zugleich effektive Umsetzung von Sorgfaltspflichten mit Blick auf die Lieferkette zu ermöglichen.

Ressortübergreifender Aufbau des Dateninstituts

BMWK und BMI haben gemeinsam aus dem Koalitionsvertrag den Auftrag, ein Dateninstitut aufzubauen, das die Datenverfügbarkeit und -standardisierung vorantreibt und Datentreuhändermodelle sowie entsprechende Lizenzen etabliert. Für den Aufbau des Dateninstituts wird ein agiler und iterativer Ansatz für die Konzeptionsphase gewählt, der das Dateninstitut an den Bedarfen der Stakeholder und der künftigen Datennutzenden ausrichten soll. Ziel des Projektvorhabens im Rahmen des Fellowships ist es, den iterativen, use-case-basierten Gründungsprozess des Dateninstituts zu begleiten.

NKI-One-Stop-Shop

Das Projekt soll die Antragsstellung und Projektabwicklung im Rahmen der Förderprogramme der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI) und anderer Plattformen sinnvoll und nutzerfreundlich verschneiden und an einem Ort für Antragstellende und Zuwendungsempfänger der NKI zusammenzuführen. Im Ergebnis sollen Prozesse wie Antragstellung, Vorhabenabwicklung und Einreichung von Verwendungsnachweisen für Antragstellende vereinfacht werden.

Personalprozesse – digital neugestaltet

In dem vierten Projekt sollen Personalprozesse vereinfacht und beschleunigt werden und durch eine Prozessneugestaltungen eine breit einsetzbare „Schablone“ im BMWK geschaffen werden, die der Digitalisierung einen ordentlichen Schub verleiht.

Digitales Arbeiten mit strategischem Zielbild

Um die Maßnahmen innerhalb des BMWK zur digitalen Transformation des Ministeriums noch zielgerichteter zu gestalten, erstellt das BMWK gerade eine interne Digitalstrategie und ein Monitoring zur Bewertung und Umsetzung der erprobten Maßnahmen. Ziel ist es einen Handlungsrahmen und einen effizienten Prozess zu schaffen, der modernes und zukunftsorientiertes Arbeiten im BMWK ermöglicht.